Todas as condições abaixo precisam ser satisfeitas para domínio .rio:

• Não fazer referência a atividades ilegais;
• Não ser prejudicial à imagem da cidade do Rio de Janeiro;
• Não ser visualmente similar a um domínio .rio já registrado ou a um nome reservado; similaridade é definida não considerando hifens (“-“) ou acentuação, permitido apenas quando o solicitante já é titular do domínio similar quando do registro;
• Deve ser válido de acordo com o contrato .rio com a ICANN e políticas de nomeação da ICANN;
• Não deve estar presente na lista de nomes reservados da IPLANRIO, constituída de termos genéricos e combinações localmente relevantes;

Todas as condições abaixo precisam também ser satisfeitas para domínio .rio da forma .rio:

• O titular de domínio não pode falsamente alegar que representa o país que tenha essas 2 letras como código ISO 3166-2, ou que o código de domínio de país seja designado por essas 2 letras como domínio de topo;
• O titular de domínio não pode alegar relação, afiliação, patrocínio ou endosso de um país ou de código de domínio de país, a não ser que de fato o (a) tenha.